La apertura o cierre de caja se realiza en el módulo Cobranza >> Manejo Caja; debes hacer click en el botón OPCIONES de la caja correspondiente, es decir, la caja a la cual realizarás apertura/cierre, se desplegaran distintas opciones, el primer botón te permitirá abrir o cerrar la caja.
Si la caja está cerrada, de forma automática aparecerá un botón que te permirá hacer apertura:
Y, si la caja está abierta, el botón te permitirá hacer cierre:
En este ejemplo la caja "Banco" está cerrada, y la caja "Caja" está abierta.
- Para abrir la caja banco se hace click en el botón "Abrir cuenta":
Se abrirá una ventana como la siguiente:
Donde en el campo "Efectivo/Tarjetas" aparecerá el monto de la columna "Cuenta de efectivo":
Luego de confirmar que el monto de apertura de la caja coincide con la columna "Cuenta de efectivo" completas la apertura con el siguiente botón:
Con eso abrirás la caja:
- Para cerrar la caja es el mismo procedimiento, haces click en "Opciones >> Cerrar cuenta":
Confirmas que el monto de "Efectivo/Tarjeras" coincida con "Cuenta de efectivo" y procedes a cerrar la caja:
En el caso que, por ejemplo, se necesite abrir la caja "Caja" con un monto menor al que hay en "Cuenta de efectivo", lo que se debe hacer es:
a) Transferir el efectivo de "Caja" hacia "Banco" (en este caso es hacia Banco ya que es la única caja disponible además de "Caja", pero siempre se pueden crear más cajas):
Debes indicar el monto a transferir hacia la otra caja, en este caso serán 1.547.420 pesos para dejar la caja únicamente con 500.000 pesos:
Luego de hacer la transferencia "Caja" quedará con un monto menor, el que se necesita para hacer apertura: